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修改前

BEFORE

(中文自我介紹原文)

三位考官午安,我叫kelvin(化名),我中五畢業後就去左XX讀XXX電腦課程,跟著去加拿大讀書,讀到大學二年級,因家事就返香港工作。
第一份工作是在地產公司做文職工作和與上司帶客人去睇樓,因剛出來工作,加上本身個人唔係好識講野,所以就搵份正宗的文職工作做。
第二份工作是做會計文員,主要負責客戶服務,一般文書工作及處理會計工作。
第三份工作是在XXX做會計文員,主要負責AR工作,因為每日有大量支票要處理,所以工作效率要快而準。如果遇到有問題的支票,我們要致電客人跟進。
第四份工作就是現職的工作,在室內設計公司工作了11年,主要負責客戶服務、一般文書及財務工作、出報價單、發票、出入賬、訂購及採購等。
因會計工作全部都關於錢,所以工作時要很專注及要細心。如果出報價單計錯數或打錯數,會影響公司很大!
今次我選擇參加這次公務員考試是因為我從小就想成為公務員,服務市民,回饋社會,希望可以長遠在政府到發展,可以不斷地學習,有良好的晉升機會。

修改後

AFTER

中文自我介紹修改效果:

三位考官午安,我叫kelvin(化名),我中五畢業後就去左XX讀XXX電腦課程,跟著去加拿大讀書,讀到大學二年級,因家事就返香港工作。
我做過會計文員,在這個職位上,我主要負責客戶服務和一般的文書工作,這加強了我的組織和溝通能力。
(優化用詞和措辭)
而近年在室內設計公司工作,在這裡工作了11年,我主要負責客戶服務、文書工作、財務管理,包括報價單、發票處理、訂購和採購等。

自我介紹不用每份工作都詳細說明,這會影響整體面試感覺)
我很喜歡做文職方面的工作,特別是在客戶服務、文書管理和財務處理方面,因為我平時做事細心,同事都稱讚我。其實我細個都想成為公務員,為社會服務,並在政府部門尋求長期發展機會。
以前唔知有ACO助理文書主任呢個岡位,早幾個月前才留到,就即刻申請。

(解釋返點解話想加入政府,但咁遲先報考,解釋得通就可以)
 

(英文自我介紹原文)

Hello! My name is XX, and I hold a degree in Pharmacy fromXXXXUniversity, as well as a Master's degree in Pharmacology. After graduation, I worked as a research assistant at a medical device company for nearly two years.

I possess professional skills in statistical work and file management. I am able to effectively organize and process large amounts of data and conduct accurate analysis. Additionally, I have excellent teamwork and communication skills that are essential for achieving common organizational goals.

My strengths include being meticulous, detail-oriented, and focused. These qualities enable me to deliver high-quality work. Although I have never worked in an administrative position, I possess excellent professional knowledge and skills. 

I am very grateful for the opportunity to interview with you. I look forward to joining the government and making contributions to society. Thank you!

修改前

BEFORE

(英文自我介紹修改效果)
"Good morning/afternoon.由 Hello! 改為更正式的開場,貼近面試語境)My name is XX. I hold a Bachelor's in Pharmacy and a Master's in Pharmacology, a background that has ingrained in me a deep respect for precision and accuracy.

For nearly two years, I applied this mindset as a Research Assistant at a medical device company. (把學術訓練延伸為職場心態與實務應用,敘事更流暢)My role involved more than just research; I was responsible for the meticulous management of extensive clinical data and confidential files. This required me to organize large datasets for statistical analysis and ensure every document was flawlessly maintained. (以行動與結果呈現能力,避免空泛形容)I believe these core skills in data integrity and systematic records management are directly transferable to the demands of an administrative position.

I am eager to bring my analytical abilities and collaborative spirit to the public sector. I am confident that my unique background will allow me to make a meaningful contribution to your organization and to society. Thank you for this opportunity."(結尾簡潔專業)

修改後

AFTER

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